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修繕積立金シミュレーション マニュアル


エージェント向けマニュアル(管理調査システム)プレビュー


ハウスクローバー登録エージェント向けのマンション管理調査システム(買っていいマンション診断)の利用ガイドです。担当のお客様へご提案する中古マンションの「管理リスク」を、販売資料と重要事項調査報告書から診断できます。

エージェント用の入口はこちらです。
https://shindan.houseclouver.jp/agent/login

このシステムでできること

  • 中古マンションの管理状態を、価格査定ではなく「管理リスク」の観点で診断します。
  • 修繕積立金の30年シミュレーションから、管理の健全性をA〜Eの5段階で評価します。
  • 診断結果は、担当のお客様への提案材料として共有できます(貴社名・担当者名入り)。
  • ハウスクローバー以外のお客様の案件にもご利用いただけます。他社が媒介している物件でも制限はありません。

ログイン方法

「エージェントログイン」にハウスクローバーにご登録のメールアドレスを入力すると、ログインリンクがメールで届きます。パスワードはありません。

エージェントログイン画面
エージェントログイン画面。メールアドレスを入れて「ログインリンクを送る」を押します。
  • ログインリンクの有効期限は15分・1回限りです。
  • ハウスクローバーのエージェント名簿と照合してエージェントとして認識されます。認識されない場合は、ご登録のメールアドレスをご確認のうえ事務局へご連絡ください。
  • スマートフォンのホーム画面に追加したアプリから開いた場合は、リンクではなく確認コードがメールで届きます。画面にそのコードを入力してください。

ログインメールが届かないとき

  1. 迷惑メールフォルダをご確認ください(Gmailは「プロモーション」タブと「すべてのメール」も)。送信元は no-reply@houseclouver.jp です。
  2. 数分待って、もう一度送信してください。
  3. 会社メールはセキュリティが隔離している場合があります。IT担当にご確認ください。
  4. それでも届かない場合は事務局へお問い合わせください。

画面の構成

ログインするとマイページが開きます。残件数・「管理調査対応」表示の状態・会社情報・診断履歴がここにまとまっています。

エージェントマイページ
マイページ。「新規診断を始める」から診断を開始します。

各ページへは、画面左上の「MENU」から移動できます。

メニュー
メニュー。新規診断・診断履歴・お支払いの管理などへ移動できます。

料金(毎月1件無料+従量課金)

無料枠
料金(税別) 毎月1件 0円
1件あたり 0円
「管理調査対応」表示 対象外
都度
料金(税別) 1,500円
1件あたり 1,500円
「管理調査対応」表示 対象外
10件パック
料金(税別) 12,000円
1件あたり 1,200円(20%オフ)
「管理調査対応」表示 対象(残件数がある間)
30件パック
料金(税別) 27,000円
1件あたり 900円(40%オフ)
「管理調査対応」表示 対象(残件数がある間)
お支払いの管理(残件数とパックの購入)
メニューの「お支払いの管理」。残件数の確認とパックの購入ができます。
  • 表示は税別です。決済時に消費税を加算します(税込:都度1,650円/10件パック13,200円/30件パック29,700円)。
  • プラットフォーム(マッチング)自体は従来どおり利用無料+成約報酬のみです。管理調査を使うかどうかは任意で、お使いにならなくても従来の取引に影響はありません。
  • 無料枠は毎月1件、自動で付与されます。翌月への繰越はありません
  • パックの有効期限は購入日から12ヶ月です。期限を過ぎた未使用分は失効します。
  • 同一物件の再診断は、期限なく何度でも件数を消費しません。無料枠で診断した物件の再診断も無料です。※物件名が同じでも、竣工年・総戸数・階数が大きく異なる場合は別物件(新規診断として1件消費)として扱います。
  • 実施済みの診断結果は期限なく閲覧できます。12ヶ月の期限は「未使用の件数」の期限で、パックが切れても過去の結果や同一物件の再診断には影響しません。
  • 都度払いは、診断を実行するタイミングで画面にご案内が出ます。
購入・利用の履歴と領収書
領収書のダウンロード・カード情報の変更は「お支払い管理ページを開く(Stripe)」から行えます(一度購入したあとにご利用いただけます)。

「管理調査対応」表示(バッジ)

パックの有効な残件数を保有している間、ハウスクローバーのエージェント一覧・詳細ページに「管理調査対応」が表示されます。会員からの管理調査のご依頼を受けられるのは、この表示があるエージェントだけです。残件数がゼロになるか期限が切れると表示は消えます(会員サイトでの表示・依頼受付は順次開始します)。

なお、診断そのものは、この表示がなくても(毎月の無料枠や都度払いで)ご利用いただけます。表示は、お客様に「管理調査に対応できる担当者」として見つけてもらうためのものです。

診断のすすめ方

1資料をアップロードする。マイページまたはメニューの「新規診断」から、販売資料と重要事項調査報告書をアップロードします。
資料のアップロード画面
必須は「販売資料(マイソク・物件概要)」+「重要事項調査報告書」。任意で長期修繕計画書・管理規約・総会議事録・新築時の分譲パンフレット・東京カンテイの図面等も追加できます。
資料の形式について
対応形式はPDFのみです。画像ファイル(JPEG・PNG等)や文字が不鮮明な資料は読み取れず、エラーになることがあります。紙の資料しかない場合は、スマホの「書類スキャン」機能でPDFにすると読み取りやすくなります。アップロードは最大10ファイル・合計200ページまでで、1冊の書類は分割せず1つのPDFにまとめてください。
2読み取り結果を確認する。AIが資料を読み取り、確認画面が表示されます。判断の根拠や注意点も併せて出ますので、間違いがないか確認し、必要なら直してください。空欄のまま進めた項目は平均・推定で補完され、結果に「暫定」と表示されます。
読取内容の確認画面
読取内容の確認画面。「入力を確認してください」「読み取り時の注意」「資料から次のように判断しました」が表示されます。
3必要なら物価上昇率を変える。同じ確認画面の一番下で、将来工事費に織り込む物価上昇率を 0%/1%/2%(標準)/3% から選べます(エージェント限定の機能で、一般ユーザー向けの診断は常に標準2%です)。
物価上昇率の選択
率を変えると評価・グラフ・必要な値上げ額が変わります。使った率は結果画面・共有・PDFに明示されます。
4「この内容で診断する」を押す。結果はその場で表示され、診断履歴に保存されます。
5管理会社に確認できたら、値を直して再診断する。同一物件の再診断は期限なく何度でも無料です。

結果画面の見方

① 総合評価と要点

総合評価(A〜E)と、30年後の積立金残高・必要な値上げ額・資金が不足する時期が並びます。この4つで、お客様への説明の骨子は作れます。

診断結果の総合評価
画面はサンプル(架空のモデル物件)です。

② 確認すること

資料から確定できなかった数値・確認すべき事項のリストです。管理会社や売主側へのヒアリング項目としてそのままお使いいただけます。チェックの状態は自動保存されます。

確認することリスト
このリストはエージェントの作業用情報のため、お客様への共有画面には表示されません。

③ 修繕積立金の30年推移

積立金残高が30年でどう動くかのグラフです。オレンジの点が大規模修繕・エレベーター更新・給排水管更新などの支出年で、カーソルを合わせると内容が出ます。

修繕積立金の30年推移グラフ

④ 診断コメント(編集できます)

AIが生成した講評を、お客様への提案に合わせて調整できます。保存すると、共有リンクでお客様に表示されるコメントも同じ内容になります。AIの原文はいつでも復元できます。

診断コメントの編集

⑤ この診断に使った値(出所・信頼度つき)

どの数値をどこから採ったかが一覧できます。◎=資料・入力で確定した値/△=推定・平均で補完した値です。△が多いほど、確認できたときに精度が上がります。

この診断に使った値

⑥ 値を修正して再診断/診断結果への報告

確認が取れた値は「値を修正して再診断」で反映できます(同一物件の上書きは何度でも無料)。結果に誤りと思われる点があるとき、専門スタッフによる確認(人的チェック)をご希望のときは、その下の欄からお知らせください。事務局が内容を確認し、3営業日を目安にご登録のメールアドレスへ返信します。

値を修正して再診断・診断結果への報告
アップロードした資料はセキュリティのため一定期間で削除されます。資料の内容に関するチェックをご希望の場合は、お手数ですが該当のPDFを添付してください。

評価(A〜E)の意味

A優良。一般的な水準より安い工事費で運用され、値上げリスクが非常に低い。
B良好。値上げリスクが低く、比較的安い毎月の積立金での運用が期待できる。
C一般的な水準。今後の運用次第で積立金が大幅に上がる可能性もある。
D要注意。購入には注意を要する水準。想定される毎月の積立金もやや高額。
E危険水準。購入の見送りを検討した方がよい。不足も多く積立金が高額になる恐れ。

評価はマンションの管理状態についての目安であり、購入の可否を判断・保証するものではありません。

お客様への共有

顧客への共有リンク発行
結果画面の一番下「顧客への共有」。ボタンを押すと共有リンクが発行されます。
  • お客様の会員登録は不要です。リンクを開くだけでそのまま閲覧できます(リンクは90日有効)。
  • 共有画面は控えめな表示(メニューやハウスクローバーへの誘導リンクなし・会員登録の勧誘なし)で、貴社名・担当者名入りです。提案資料としてそのままお使いいただけます。
  • 「確認すること」リストは共有画面には表示されません(エージェントの作業用情報のため)。
  • 紙・PDFでお渡しする場合は「印刷・PDF保存」から。結果画面がそのまま印刷用レイアウトになります。

会社情報の表示(最初に登録してください)

マイページで会社名・電話番号・宅建免許番号を登録すると、診断結果に「この診断の担当」として表示されます(共有・印刷にも入ります)。貴社名入りの提案資料としてお使いいただくために、最初に登録しておくことをおすすめします。

会社情報の登録

担当者名はこの画面では変更できません(診断結果とお客様への共有に表示されるためです)。お名前の誤りや担当者の変更は事務局までご連絡ください。

「確認中」と表示されたとき

評価が大きく変わりうる特殊な条件の物件は、自動で確定せず専門スタッフが内容を確認します。目安は3営業日以内で、完了するとメールでご連絡します。追加費用はかかりません

ユーザー用システムとの違い

  • 診断エンジンと結果の品質は同じです。違いは「誰の名前で結果が出るか」です。
  • ユーザー用はハウスクローバーのサービスとして表示されるため、お客様がご自身で診断を進めると、貴社を経由せずに話が進むことがあります。エージェント用は貴社名・担当者名で提案でき、ブランド向上に役立ちます。
  • 利用規約上、事業目的でのユーザー用システムの利用は禁止されています(利用規約第11条。エージェント利用規程に基づく場合を除く)。

キャッシュバック(お客様向けの制度)

キャッシュバックは、ハウスクローバー会員のお客様が対象の制度です(エージェント自身への支払いではありません)。

  • 会員のお客様が、ハウスクローバーのエージェント経由で成約・引渡しをすると、そのお客様が診断に支払った料金が累計で戻ります。
  • 上限は12ヶ月分=117,600円、かつ当社成約報酬額の範囲内です。
  • 申請はお客様がマイページから行います。

スマホのホーム画面に追加すると便利です

スマートフォンのホーム画面に追加すると、アイコンから直接開けます(アプリストアからのインストールは不要・無料)。現地や商談中にすぐ開けるので、外出の多い方に向いています。

  • iPhone/iPad(Safari):画面下の「共有」→「ホーム画面に追加」
  • Android(Chrome):画面上部の「追加する」またはメニューの「アプリをインストール」

案内は追加が終わると自動的に消えます。不要な場合は「×」で閉じれば以後表示されません。なお、診断結果は端末に保存していないため、オフラインでは閲覧できません。

よくあるご質問

Q. 登録メールでログインできません。

ハウスクローバーにご登録のメールアドレスと一致している必要があります。ご不明な場合は事務局までお問い合わせください。

Q. 資料が足りない物件は診断できますか?

販売資料+重要事項調査報告書が最低条件です。不明項目は平均・推定で補完し「暫定」と表示されます。管理会社への確認後、件数を消費せず何度でも再診断できます。

Q. 入力する項目が多いのはなぜですか?

管理の健全性を修繕積立金の30年シミュレーションで診断するため、建物の規模・積立金・修繕計画などの項目が必要になります。多くはアップロードした資料からAIが自動で読み取りますので、手入力は読み取れなかった不足分の確認・補完だけで済みます。

Q. 他社が媒介している物件でも使えますか?

使えます。管理調査の利用に媒介の制限はありません。ハウスクローバー以外のお客様の案件にもご利用いただけます。

Q. パックの期限が切れたら、過去の診断結果は見られなくなりますか?

見られます。12ヶ月の期限は「未使用の件数」の期限です。実施済みの診断結果の閲覧と、同一物件の再診断(期限なく無料)には影響しません。

お困りのときは

画面右下の「質問する」からサポートチャットにお問い合わせいただけます。請求・契約など個別のご相談や、本ガイドで解決しない内容は、チャット内の問い合わせフォームまたは事務局までご連絡ください。

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